序号

功能

说明

备注

1

基础数据维护

参数设置

包括采购计划的审批控制、采购订单的审批控制及采购到货的检验状态默认值设置、到货价回填计划价控制。

可以根据实际需要定制各个业务环节的审批控制流程。

2

可替换物料维护

建立外购物料的可替换物料及其数量转换关系，主要用于采购计划及到货中的物料替换。

3

订货策略维护

定义物料的订货策略，即是否按订货点法生成采购计划。

若物料的订货策略为订货点法，则该物料不参与采购需求平衡和MRP计算。

4

订货点维护

对按订货点法订货的外购物料进行订货点、订货批量的维护。

5

采购人员定义

定义采购部门职员是否为采购员。

6

初始化

未结算物资初始化

在采购系统使用开始时，将已经采购入库，但没有开具发票的物资录入系统。

7

在途物资初始化

在采购系统使用开始时，将已经开具发票，但未到货物的发票录入系统。

8

应付款初始化

在采购系统使用开始时，将已经结算处理，但未付款的发票、应付单录入系统。

9

供应商管理

供应商信息维护

实现外购物料的采购供应商信息维护。

10

物料供应商对应关系维护

建立供应商与外购物料的对应关系，并设定默认到货检验状态、采购员、价格、税率、汇率等，在采购计划、采购定价、采购到货等多处引用。

11

供应商拆分比率维护

将外购物料的多个供应商维护采购比率，则相应的采购计划中，可以按照该比率关系进行拆分。

12

需求管理

采购需求平衡

依据产品结构计算出所选产品采购需求。

13

部门自生成采购需求

实现外购物料的部门自生成采购需求维护、提交及提取。

14

采购计划维护

调整已生成的采购计划（来源有生产计划、采购计划平衡、订货点、部门自生成等），并可增加临时采购计划，并可按供应商等信息对采购计划进行合并或拆分。

可以对未提交的采购计划进行物料替换或撤消替换。

15

采购计划确认、审批、下达

通过确认，审批及最终下达的采购计划，才可以做后续采购业务。

下达后的采购计划可调整状态，若设置为暂停或强制完成，则该采购计划将不会进行订单、到货。
可对下达之后、采购之前的采购计划进行适当的调整。

16

定价管理

询价单维护

根据已提交的采购计划，维护外购物料的询价单。待供应商报价后，可将确认价格及确认数量填回此单。

17

询价单审批

对已提交的询价单进行审批，从而更新采购计划、供货清单的价格或新建供货清单记录，并为采购订单提供价格依据。

18

订单管理

采购订单维护

根据已下达采购计划，维护外购物料的采购订单。

19

采购订单审批

将待审批的采购订单进行审批或审批不通过的采购订单重新进行审批。

20

采购订单状态维护

维护的采购订单细目的状态。

可将未完成的订单暂停或强制完成，则该订单将不进行采购后续流程。

21

到货管理

采购到货管理

可根据采购计划或采购订单，对外购物料进行采购到货维护。

22

采购到货回退

实现对已送检或已部分入库的到货记录进行回退。

未进行后续业务的到货记录若要回退，直接修改原到货记录即可，本窗口中可回退的为已送检或已部分入库的到货记录；且可回退量不能超出未入库量，即对未入库的部分进行回退操作。

23

发票管理

发票管理

实现企业日常应付票据专用发票、普通发票、费用发票的录入。

包括专用发票、普通发票、费用发票。

24

结算管理

结算管理

根据采购发票和采购入库单进行结算处理。

25

采购报表

采购报表

包括采购资金估算，采购订单，订单价格分析，采购发票明细，采购入库明细，采购结算明细，供应商合格率统计等相关报表。