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 采购应付系统
 

 

 
  • 系统简介
  •     采购应付款管理系统,通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业供应商的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料,提供各种分析报表。本系统可以与采购总账、总账系统集成使用。
  • 集成关系


  • 1. 采购应付系统根据库存系统提供的出入库流水与采购发票关联完成结算处理。
    2. 采购应付系统根据采购系统的订单及发票信息进行预付款及核销处理;发票结算后,采购应付系统根据发票信息进
        行付款及核销处理。
    3. 采购应付系统向存货系统提供暂估核算和冲销核算的依据。
    4. 采购应付系统可以将单据生成的凭证传递到总账系统。

  • 主要功能特点

  • 1. 系统提供应付业务的处理,如发票录入、应付单据的录入和向供应商付款的处理、单据核销处理等业务处理功能。
    2. 提供应付账龄分析、动态应付余额帐分析等统计分析,提供资金流出预算功能。便于应付款的管理。
    3. 提供发票、结算单、应付单的审核,支持批量审核。便于用户操作。

  • 功能清单与说明


  • 序号
    功能
    说明
    备注
    1
    初始设置 使用系统前必须先进入初始设置才能使用系统。 主要包括启用日期、功能参数及初始化完成的设置
    2
    发票管理 实现企业日常应付票据专用发票、普通发票、费用发票的录入。 与采购管理中的发票管理功能一致,只是录入的操作人员不同。 包括专用发票、普通发票、费用发票。
    3
    结算管理 用于对发票结算单据进行审核操作。 待审核结算记录结算日期所在期间不能结帐,且记录中关联入库记录不能有大于本期记录项。
    4
    应付单管理 对应付单据进行录入及审核操作。 发票之外的应付单据均在此管理。
    5
    付款单管理 对付款单进行录入及审核操作。 包括预付款,付款两种单据。
    6
    核销处理 将付款单与发票进行核销处理。 核销金额应与关联的发票总额相等。
    7
    期末处理 本期发生的应付及付款业务进行本期期末记帐,并把本期应付及付款余额情况转下期期初。  
    8
    报表查询 包括发票查询,结算单查询,付款单查询,单据核销查询,应付余额总帐,应付明细帐,应付帐款帐龄分析,动态应付余额帐等相关报表及查询。  
  • 功能清单与说明


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